Zaoszczędź swój cenny czas – przydatne narzędzia do organizacji

Ogólnie nie jestem mistrzem długodystansowego planowania… Mam kilka celów, które pomagają mi nie zapominać o tym, jakie powinno być moje życie i co chciałabym w nim osiągnąć. Tak żyje mi się lepiej i spokojniej, a z drugiej strony – nie tracę spontaniczności i ciekawości świata.Wiem, że warto określić punkt dojścia, bo to pomaga w realizowaniu marzeń, ale uważam, że sztuką jest także być elastycznym i dostosowywać się do różnych sytuacji, zamiast dążyć po trupach do celu.

Takie myślenie pozwala mi w miarę dobrze się zorganizować. Oczywiście pracując i mając dzieci, trzeba mieć dużo samodyscypliny i planować wiele rzeczy, bo, co jak co, prawie zawsze wszystkie obowiązki spoczywają na barkach kobiety ;). Kto, jak nie my, dopasuje ubranie do warunków atmosferycznych? Kto, jak nie my, wie, jaki syropek jest dobry na katar? Z drugiej strony nie ukrywam, że bez drugiej połówki i wypracowania odpowiednich nawyków i narzędzi  trudno jest połapać się we wszystkim.

Kalendarze

Jestem fanką kalendarzy. Mogłabym mieć ich mnóstwo. Mały, duży, w kropki, w paski, w różnych kolorach. W tej kwestii jakoś nie jestem minimalistką. Nie tym razem. Zdaję sobie sprawę, że, posiadając dużą ilość kalendarzy, nie jestem w stanie wypełnić każdego z nich po brzegi, ale mimo to i tak co rok kupuję dwa… to znaczy trzy kalendarze. W jednym mam przekrój tygodnia, zapisuję w nim swoje cele, rzeczy, które udało mi się zrobić, to, co mam w planie, czego dokonałam oraz informacje dotyczące dzieci. W drugim – małym, do torebki – zapisuję tematy spotkań i wydarzeń. Trzeci wieszam na lodówce – tu przydaje się taki z przeglądem całego miesiąca, żeby Radek zawsze mógł rzucić okiem, co w danym dniu trzeba zrobić, kiedy pojechać z Wikiem na zajęcia itd. Nie mam swojego ulubionego kalendarza, więc zawsze zawsze korzystam z darmowych plików do pobrania. Tam wpisuję ważne wydarzenia i obowiązki, tak, aby każdy z nas miał wszystko na wyciągnięcie ręki, bez zbędnego pytania „Co trzeba zrobić?”

1/  Kalendarz Mam    2/ Design Your Life ” Organizacja od zaraz ”   3/ Happy Planner 

Dyktafon

Niedawno odkryłam to proste narzędzie, które jest chyba w każdej komórce. Spacer, jazda samochodem, zabawy z dziećmi, obieranie ziemniaków na obiad… Są sytuacje, kiedy coś nagle przychodzi mi do głowy, następuje olśnienie i muszę jakoś utrwalić swoje myśli. Na początku trudno było mi się przyzwyczaić do słuchania swojego głosu, ale po jakimś czasie zupełnie przestało mi to przeszkadzać.

Przykładowe aplikacje

Aplikacja na Android

Aplikacja na iOS

Notatniki

Jestem typem wzrokowca, więc żeby coś zapamiętać, muszę przedstawić to graficznie. Karteczki, notatniki, najlepiej różnokolorowe plus kolorowe długopisy – zawsze ożywiają moją niechcianą listę rzeczy do zrobienia lub pozwalają pamiętać o tym, które co zwykle mi umyka.

Aplikacje

Trello,   i kalendarz google to jedyne dwie aplikacje, z których korzystam już dosyć długo i jestem im wierna. Pewnie jest wiele innych nowych apek, ale jest tego tyle, że przestałam już szukać – korzystam tylko z tych poleconych przez znajomych. Jeżeli przychodzą Wam do głowy jakieś pomocne narzędzia – chętnie je poznam.:)

Powerbank

„Zaraz wyjdę, tylko naładuję telefon…” – i tak czekacie, aż telefon w miarę nasyci swój głód. Autobus ucieka, musicie czekać na kolejny i macie już 15 minut opóźnienia… Od kiedy mąż sprawił mi powerbank, czyli przenośne narzędzie do ładowania telefonu, moje życie ze smartfonem stało się o wiele łatwiejsze. Nie muszę stresować się i szukać kontaktu, tylko po to, żeby naładować baterię choćby do 10%. Mówię Wam, luksus. Z mojego powerbanku można naładować telefon do pięciu razy. Jest tylko jeden minus – samo urządzenie też trzeba ładować.

Pomodoro

Praca pod presją, w stresie? Nie po to pracuję w domu, żeby podlegać jakimś reżimom! Okazuje się jednak, że praca w domu wymaga dużej, naprawdę dużej samodyscypliny. Niestety chyba z natury jesteśmy leniwi i potrzebujemy bodźca, deadline’u czy kryzysowej sytuacji, żeby wypełnić swoje 4 h naprawdę efektywną pracą. Mi często pomaga Pomodoro. Jak to działa? Nastawiasz timer na 25 minut i w tym czasie musisz wykonać zadanie, na przykład odpisać na maile. Jeżeli się uda, odchodzisz od biurka na 5 minut, robisz przerwę i przechodzisz do kolejnego zadania. Musisz tylko zdążyć w 25 minut.

Metoda fajna i ciekawa, możecie o niej poczytać tutaj. Jednak nie w każdej sytuacji sprawdzi się w 100%. Nie potrafię jej zastosować na przykład podczas kręcenia filmów i montażu, bo to wymaga pełnego skupienia i zaangażowania w pracę. Aaa, nie sprawdza się też, kiedy dzieci są w domu…

 http://tomato-timer.com

To tylko niektóre rzeczy, które pomagają mi w organizacji. Jednak muszę podkreślić, że najważniejsza jest elastyczność i dostosowywanie planów do swoich potrzeb i warunków.