Trello i Ja

Podstawą organizacji zawsze były i będą dla mnie kalendarz, notatnik i coś dopisania. W tym temacie nic się nie zmieniło 🙂 Kiedy dostałam swojego pierwszego smartfona (dobrych kilka lata temu), byłam przeciwniczką nowych technologii i kolejnych wynalazków. Uważałam, że telefon ma służyć do dzwonienia, pisania smsów – nie oczekiwałam więcej. Dziś musze przeprosić swój telefon, bo od tamtego czasu moje podejście bardzo się zmieniło. Każdego dnia coraz bardziej doceniam dobroci posiadania smartfona.

Choć czasem mam” nerwa” na swój telefon (np. gdy zimą muszę zdjąć rękawiczkę, żeby go obsłużyć), to jest dziś w zasadzie moim drugim komputerem.  Dzięki odpowiednim aplikacjom staje się idealnym narzędziem do zarządzania. Przede wszystkim nie rozprasza mnie tak jak komputer, a daje równie szerokie możliwości.

Chciałabym się podzielić z Wami moimi ulubionymi aplikacjami do organizacja czasu i nie tylko.

Pierwsza na „ruszt” idzie aplikacja Trello

Jest to prosty organizer z przyjemnym i przejrzystym designem. Jest to wyjątkowo intuicyjna i prosta w użyciu aplikacja przez co nie tracimy czasu na wertowanie instrukcji – tylko już od początku możemy działać 🙂

Ciekawe w tej aplikacji jest to, że można w pełni dostosować ją do własnych potrzeb i warunków.

Możemy użyć Trello jako prostego plannera ToDo z listą zadań do wykonania (lista zakupowa) lub do zarządzania większym przedsięwzięciem czy projektem. Możemy dodać do tablicy zadań inne osoby, delegować zadania (taski), ustawiać czas wykonania (dead line) i masę innych ciekawych rzeczy 🙂

Przez te oraz inne funkcje Trello nadaje się idealnie również w firmach. Po odpowiednim skonfigurowaniu i dostosowaniu otrzymujemy darmowe narzędzie do zarządzania projektem.

Najnowsza aktualizacja Trello pozwala widzieć zmiany „live” – co to znaczy :)?

Jeśli jeden uczestnik zmienia jakieś zadanie – ta zmiana jest widoczna od razu każdemu innemu użytkownikowi uczestniczącemu w danej tablicy zadań.

Być może zabrzmiało to ciut skomplikowanie, ale szczerze polecam zapoznać się z tą genialną aplikacją. Dostępna jest z poziomu przeglądarki, a także jako aplikacja na urządzenia mobilne – zarówno na Android czy iOS.

Aplikacja w wersji bazowej jest darmowa, ale jeżeli będziemy chcieli wznieść się na poziom wyżej – GOLD – przyjdzie nam zapłacić (5$/miesiąc, 45$/rok). Możemy uzyskać także wersję GOLD zapraszając nowych użytkowników 🙂 (https://trello.com/jakonatorobi/recommend)

Uważam, że sama wersja bazowa jest niesamowicie funkcjonalna i wystarczająca nawet na rozbudowane projekty. Skoro jednak wspomniałam już o wersji GOLD – oto jej cechy:

1. Tła Tablic: więcej tapet dla tablic – poza 6-ścioma bazowymi kolorami tła,  dostajemy dodatkowe 9 skórek na tło + możliwość wgrania własnego.
2. Naklejki: z wersją GOLD dostajesz dostęp do jeszcze większej ilości naklejek do „customizowania” swoich list i tablic 🙂
3. Załączniki: z wersją GOLD możesz załączać pliki do 250MB (w bazowej jest 10MB).

Zachęcam Was do  korzystania z Trello:

„Webowo”: https://trello.com/jakonatorobi/recommend

„Androidowo”: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=pl

„iOSowo”: https://itunes.apple.com/us/app/trello-organize-anything/id461504587?mt=8

Warto także śledzić bloga Trello: http://blog.trello.com/

Aplikację oceniam na 4,5. Czemu nie 5? Ostatnie zmiany przyniosły spoooore poprawy – przede wszystkim aktualizowanie na żywo tego co się dzieje z naszymi tablicami i zadaniami. Pozostaje jednak mały niedosyt w aplikacji na Android – nie widać całej tablicy i trzeba przesuwać palcem, a na iPhonie/iPadzie wygląda do zdecydowanie lepiej.

A Wam jakie aplikacje pomagają ogarnąć (nie)codzienne obowiązki? 🙂

Z pozdrowieniami,